Laboratorio di Anatomia Patologica
Informazioni utili
ACCURATEZZA DIAGNOSTICA, TEMPI MEDI DI ESECUZIONE, RICHIESTA ESAMI IN CONSULENZA e PROCEDURE
Accuratezza diagnostica
La nostra struttura è in possesso dei requisiti minimi strutturali, organizzativi e teconologici, certificati dall’NUCLEO DI VALUTAZIONE della A.S.L. di TERAMO
-Prot. 1633 del 25-05-2006 e partecipa al ”Programma di Valutazione Esterna di Qualità per l’Anatomia Patologica” (V.E.Q.) della Regione Emilia Romagna-Università di Bologna, Policlinico S.Orsola-Malpighi.
Tempi medi di esecuzione
A parte i casi richiesti come ”urgenti” (che ovviamente seguono un percorso a parte), i referti vengono redatti secondo i tempi medi di risposta (espressi in giorni lavorativi) che vanno calcolati dal momento dell’accettazione dei campioni nel Laboratorio (primo giorno lavorativo dopo l’arrivo dei campioni). Il tempo per ottenere la risposta scritta (referto) degli esami di Anatomia Patologica può subire variazioni in funzione della complessità del caso (e quindi dalla necessità di effettuare ulteriori ritagli, nuovi prelievi, o richiedere consulenze Specialistiche presso Dipartimenti Universitari Specifici per Patologia sia in Italia che all’estero o all’opportunità di applicare ”tecniche diagnostiche speciali” di secondo livello, come tecniche di immunoistochimica o di biologia molecolare).
Nella tabella si riportano i tempi medi in giorni lavorativi, che sono necessari per la formulazione della diagnosi e la relativa refertazione.
| TIPOLOGIA D’ESAME | ROUTINE | URGENZE |
| ESAME ISTOLOGICO | 10 giorni | 3 giorni |
| ESAME CITOLOGICO – Extravaginale | 10 giorni | 3 giorni |
| AGOASPIRATO | 10 giorni | 3 giorni |
| PAP TEST | 8 giorni | 3 giorni |
| HPV – DNA | 20-30 giorni | |
| IMMUNOISTOCHIMICA | 15-20 giorni |
Modalità di conferma referti
I referti degli esami richiesti da Cliniche, Poliambulatori e Medici vengono consegnati in busta chiusa direttamente alle Cliniche o agli Ambulatori specialistici dal nostro Personale Amministrativo.
Vengono adottati tutti i criteri di tutela dei dati sensibili. I referti delle Cliniche vengono consegnati ai responsabili dei vari Reparti o alle Caposala. In caso di smarrimento del referto da parte del paziente, è possibile richiederne una copia che verrà fotocopiata dall’originale o ristampata con sistema informatico.
Conservazione dei campioni della documentazione relativa agli esami
L’Archiviazione e la conservazione della documentazione relativa agli esami eseguiti all’Istituto Veneri avviene secondo le seguenti modalità:
(riferimenti normativi: D.P.C.M. 10/02/1984 – G.U. 24/02/1984. N. 55 Art. 9 – Circolare del Ministero della Sanità – Divisione II, N.61 del 19/12/1986).
| MATERIALE | PERIODO DI CONSERVAZIONE |
| Registro numerico di accettazione | PERMANENTE ( SU SUPPORTO INFORMATICO DEDICATO) |
| Richiesta d’esame (cartaceo originale) | PERMANENTE |
| Tessuti in fissativo (materiale avanzato dopo il campionamento) | N. 15 GIORNI DALLA DIAGNOSI |
| Inclusioni in paraffina | 10 ANNI |
| Preparati istologici | 10 ANNI |
| Citologici vaginali ed extra vaginali POSITIVI | 10 ANNI |
| Citologici vaginali ed extra vaginali NEGATIVI | 5 ANNI |
| Referti Cartacei | 10 ANNI |
| Fotografie, archivio morfologico ed archivio topografico | PERMANENTE |
| Documentazione di collaudo e manutenzione apparecchi | SINO ALLA CESSAZIONE DELL’UTILIZZAZIONE |
Richiesta esami in consulenza
Il Paziente, il Medico e la Clinica interessati possono richiedere all’Istituto Veneri S.r.l. il materiale utilizzato per esame citoistologico (vetrini e/o blocchetti istologici in paraffina) e copia della relativa documentazione per ulteriori indagini presso altra Struttura.
Per informazioni contattare la Segreteria dell’Istituto Veneri S.r.l. che fornirà la relativa modulistica da compilare e le informazioni per i tempi di consegna.
Il Direttore Tecnico dell’Istituto Veneri S.r.l. può richiedere consulenze esterne, utilizzando consulenti Anatomopatologi nazionali ed internazionali di provata autorevolezza diagnostica, suddivisi secondo le diverse competenze. I casi vengono inviati al consulente ogni qual volta sia ritenuto necessario per formulazione o conferma diagnostica.
Richiesta materiali per consulenza esterna
I blocchetti/vetrini secondo le normative vigenti sono di proprietà del paziente e l’istituto Veneri S.r.l. ne è solamente il custode.
In qualsiasi momento il paziente può richiedere il ritiro dei propri blocchetti e vetrini tramite il Modulo MGQ 8.2.2-03 “Richiesta Preparati Istologici e Citologici” compilato in tutte le sue parti.
La richiesta deve essere fatta direttamente dal paziente o medico richiedente e inviata a mezzo fax o mail insieme ad una copia di un documento d’identità valido. Una volta che il materiale sarà pronto, l’Istituito Veneri S.r.l. provvederà a contattare il paziente per il ritiro del materiale richiesto.
Nel caso il paziente fosse impossibilitato a ritirare personalmente il materiale, potrà mandare una persona di sua fiducia in possesso della delega compilata in tutte le sue parti: MGQ 8.2.2-08 “Delega per ritiro preparati istologici” e allegando una copia di un documento d’identità valido del delegato.
I blocchetti e vetrini sono conservati opportunamente dal Laboratorio secondo procedure definite, nel rispetto delle Linee Guida del maggio 2015 del Ministero della Sanità sulla Tracciabilità, Raccolta, Trasporto, Conservazione e Archiviazione di cellule e tessuti per indagini diagnostiche di ANATOMIA PATOLOGICA¸ D.P.C.M. 10/02/1984 , G.U. 24/02/1984. N. 55 Art. 9 , Circolare del Ministero della Sanità , Divisione II, N.61 del 19/12/1986 e D.P.R. 196/2003 “Legge sulla gestione della privacy.
| MATERIALE | TEMPI DI CONSERVAZIONE |
| Inclusioni in paraffina | 10 ANNI |
| Preparati istologici | 10 ANNI |
| Tessuti in fissativo (materiale avanzato dopo il campionamento) | 15 GIORNI DALLA FORMULAZIONE DELLA DIAGNOSI |
| Richieste | ILLIMITATA |
| Referti cartacei | 10 ANNI |
| Referti digitalizzati | ILLIMITATA |
| Citologici vaginali ed extra vaginali negativi | 5 ANNI |
| Citologici vaginali ed extra vaginali positivi | 10 ANNI |
Nel caso fossero richiesti dei blocchetti e vetrini originali non sostituibili, il richiedente o il delegato, al momento del ritiro del materiale, dovrà dare € 50,00 a titolo di cauzione che verranno poi restituiti al momento della riconsegna del materiale all’Istituto Veneri S.r.l.
Nel caso fossero richiesti invece vetrini copia o bianchi, il richiedente o il delegato, al momento del ritiro del materiale, dovrà pagare una somma che verrà comunicata al momento della richiesta.
Tali vetrini copia o bianchi non dovranno essere restituiti.
Richiesta materiale Istologico
Delega per ritiro preparati Istologici
Certificazione
L’Istituto Veneri S.r.l. opera dal febbraio 2000. L’attività del Laboratorio è stata Autorizzata con Decreto n.95 del 29-02-2000 dalla Giunta Regionale della Regione Abruzzo. L’Istituto Veneri S.r.l. nel febbraio 2018 ha ottenuto la certificazione del Sistema di Gestione per la Qualità secondo la norma UNI EN ISO 9001:2015 con la TÜV SÜD Italia per il seguente scopo e campo di applicazione: EROGAZIONE DI SERVIZIO DI ANALISI CLINICHE E CITO-ISTOLOGICHE.
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